Membuat Filter dan Label di Gmail

Seringkali email kita dipenuhi oleh berbagai email dari milis-milis yang kita ikuti, sehingga terkadang membuat kita bingung dalam memilah-milahnya. Anda bisa memanfaatkan fitur Filter di Gmail untuk mengatasinya. Dengan fitur ini, Anda dapat menyusun email dan memberikan label berdasarkan kelompoknya.

Berikut adalah cara-cara pembuatan Filter di Gmail :

Langkah 1

Setelah melakukan login di Gmail, klik tulisan Create a filter yang ada sebelah kanan menu pencarian.

Atau Anda juga bisa mengakses fitur ini dari menu Setting lalu pilih sub menu Filter dan klik Create a filter .

Langkah 2

Selanjutnya akan muncul kotak Create Filter, disini ada beberapa kolom yang bisa Anda isi :

1. From, kolom filter ini didasarkan pada pengirim email. Jadi jika Anda mengisi xxx@yahoo.com, berarti seluruh email dari xxx@yahoo.com akan terkena filter.
2. To, kolom filter ini didasarkan pada  penerima email. Misal Anda mengisi yyy@yahoogroups.com berarti setiap email yang dikirim ke milis yyy@yahoogroups.com akan terkena filter.
3. Subject, kolom ini berarti setiap ada kata tertentu dalam subject email, akan terkena filter ini.
4. Has the words, berarti setiap ada kata tertentu dalam isi email, akan terkena filter ini.
5. Doesn’t have, kebalikan dari Has the word. Email yang tidak terdapat kata tertentu akan terkena filter.
6. Has attachment, setiap email yang memiliki attachment atau ada lampiran dalam email tersebut, akan terkena filter.

Kali ini kita coba memasukkan kata “jobstreet” pada kolom Has the words. Untuk menguji apakah filter Anda benar klik Test Search. Jika filter email sudah berjalan, maka akan muncul  filternya dibawah kotakCreate Filter.

Bila hasilnya sudah sesuai dengan yang diharapkan, klik Next Step.

Langkah 3

Pada langkah selanjutnya, ada beberapa opsi yang bisa Anda Pilih :

1. Skip the inbox (Archive it), berarti email tidak akan masuk ke inbox melainkan akan langsung diarsipkan.
2. Mark as read, email tersebut akan ditandai sebagai email yang sudah dibaca.
3. Star it, email tersebut akan diberi bintang (untuk menandai bahwa email tersebut merupakan email yang penting.
4. Apply the label, memberikan label terhadap email tersebut.
5. Forward it, setiap email yang masuk akan langsung diteruskan ke alamat email yang ditulis di kolom.
6. Delete it, email akan langsung dihapus.
7. Never send it to spam, email tidak akan pernah dimasukkan ke bagian Spam.

Untuk menyimpannya dalam label tertenu klik Apply the label dan pilih nama label yang Anda inginkan.

Jika ingin membuat label baru, pilih New Label dan tuliskan nama label yang Anda inginkan dan klik OK.

Jika Anda sudah selesai memilih opsi yang Anda inginkan klikCreate Filter.

Langkah 4

Kini kita akan memberi warna label yang telah dibuat sebelumya. Pada menu utama Gmail, temukan daftar label di sebelah kiri. Klik kotak warna yang berada di sebelah kiri judul label (panah hijau pada gambar),kemudian pilih warna yang Anda sukai. Warna ini akan menandakan email dari filter yang sudah Anda buat. Jika sudah selesai menentukan warna akan ada tulisan  The color for label “Jobstreet”was adjusted.

Sekarang Anda akan menemukan kotak label bertuliskan jobstreet warna hijau yang posisinya tepat sebelum judul email. Nah, beginilah tampilan dari inbox Anda sekarang:

Bila tutorial diatas Anda terapkan terhadap milis-milis lain yang Anda ikuti, maka email Anda akan tertata rapi sehingga Anda akan mudah mencari email yang Anda inginkan. Selamat mencoba…