Dunia EO & Komputer: fungsi if di EXEL 2007

FUNGSI IF SEDERHANA DAN BERTINGKAT PADA EXCEL 2007

Fungsi IF sederhana pada excel 2007 adalah fungsi logika asumsi pada nilai tertentu yang terdiri dari dua

variabel dan dapat kita definisikan sendiri (misalnya untuk menentukan antara "Lulus atau Tidak lulus").

Sedangkan fungsi IF bertingkat digunakan untuk mengklasifikasikan nilai-nilai tertentu ke dalam banyak

kategori berdasarkan asumsi tertentu (misalnya untuk menentukan nilai Mahasiswa masuk dalam kategori :

A, B, C dan seterusnya).

Contoh penggunaan fungsi IF sederhana dan bertingkat dapat terlihat pada tabel berikut ini :

Pada kolom STATUS KELULUSAN kita akan memasukkan fungsi logika IF sederhana terhadap nilai
Mahasiswa yang terdapat pada kolom C, dengan asumsi bahwa nilai minimal kelulusan adalah > atau =
(lebih besar atau sama dengan) 60 dan nilai dibawahnya akan berstatus remidi, sehingga rumus yang
kita masukkan pada sel D3 menjadi=IF(C3>=60;"LULUS";"REMIDI") lalu copy rumus tersebut kebawah
sampai semua sel terisi.

Pada kolom NILAI kita akan memasukkan fungsi IF bertingkat, untuk menentukan apakah Mahasiswa
yang bersangkutan mendapatkan nilai A, B, C dan seterusnya dengan asumsi bahwa nilai yang lebih
besar atau sama dengan 90 sebagai batas atas (nilai A), nilai 50 sebagai batas bawah dan nilai dibawah
50 otomatis menjadi E. Rumus yang kita tuliskan pada sel E3 adalah
=IF(C3>=90;"A";IF(C3>=80;"B";IF(C3>=60;"C";IF(C3>=50;"D";"E")))) lalu copy rumus ke seluruh sel E.

Pada kolom KLASIFIKASI NILAI kita akan memasukkan fungsi IF bertingkat untuk mengkategorikan
nilai Mahasiswa tersebut dari yang sangat, baik, kurang hingga kategori sangat kurang, sehingga
rumus yang kita masukkan pada sel F3 menjadi
=IF(C3>=90;"SANGAT BAIK";IF(C3>=70;"BAIK";IF(C3>=60;"CUKUP";IF(C3>=50;"KURANG";"SANGAT KURANG"))))
copy juga rumus sampe seluruh kolom F terisi.

Tambahan : Bila rumus tidak berfungsi, silahkan ganti tanda titik koma (;) dengan tanda koma (,)

Setelah memasukkan tiga poin rumus fungsi IF di atas maka tabel tersebut akan terisi dan terlihat seperti ini :

Demikianlah uraian singkat tentang fungsi IF sederhana dan bertingkat pada excel 2007

yang saya pahami, rajin berlatih adalah kunci untuk memahami fungsi ini. Semoga tulisan ini bermanfaat.